ROLLER I LAGET
Kumla Beez verksamhet är uppbyggd för att ge rätt förutsättningar till såväl spelare som coacher.
Varje seriedeltagande lags resurser är därför kritiskt för att skapa bästa möjliga grund för att laget ska må bra. Rollerna som krävs är nogrannt skapta och är alltid uppbyggda på samma sätt inom alla lag. För att ett lag ska fungera behövs engagemang från både vårdnadshavare och ibland även familj.
LAGLEDARE
Lagledaren har en viktig roll i laget och är en betydelsefull del av organisationen kring de lag som deltar i seriespel. Genom att ansvara för lagets administrativa uppgifter bidrar lagledaren till att skapa struktur, god planering och bästa möjliga förutsättningar för både spelare, coacher och föräldrar.
I uppdraget ingår bland annat att samordna matchbokningar, hantera beställningar, planera fotografering av spelare inför säsongen samt förbereda och samordna föräldramöten. Lagledaren ansvarar även för administrativa förberedelser inför matcher och ser till att viktig information når berörda personer i god tid.
Lagledaren fungerar som en viktig länk mellan coacher, föräldrar och föreningen. Genom ett nära samarbete med övriga ansvariga inom laget bidrar lagledaren till en välorganiserad verksamhet där coacherna kan fokusera på spelarnas utveckling och glädjen på basketplanen.
Sekretariat
Sekretariatet har en viktig funktion vid lagets hemmamatcher och ansvarar för att matchernas administrativa och tekniska delar hanteras på ett korrekt och effektivt sätt. Varje lag som deltar i seriespel rekommenderas därför att utse en sekretariatansvarig förälder.
Den sekretariatansvariges huvudsakliga uppgift är att planera och samordna bemanningen inför lagets hemmamatcher. Det innebär att upprätta ett schema och säkerställa att tillräckligt många personer finns tillgängliga vid varje match.
I uppdraget ingår även att säkerställa att medlemar i gruppen har de kunskaper som behövs för sina uppgifter, exempelvis matchprotokoll, tidtagning och hantering av matchklockan.
Antal i gruppen: 4-5 personer
Kassör
Varje lag inom Kumla Beez har möjlighet att skapa en egen lagkassa genom föreningens samarbetspartner Digitala Lagkassan. Systemet ger samtliga föräldrar insyn i lagets ekonomi och säkerställer en transparent hantering där alla pengar tillhör laget gemensamt och inga individuellt öronmärkta medel får förekomma.
Lagkassören ansvarar för att godkänna betalningar tillsammans med föreningens kassör samt säkerställa att samtliga föräldrar har fått möjlighet att ansluta sig till systemet.
I uppdraget ingår även att delta vid lagets årliga uppstartsmöte och tillsammans med föräldrarna diskutera lagkassans mål och användningsområden. Dessa ska sedan sammanställas och godkännas av föreningens styrelse innan någon insamling får påbörjas.
Försäljningsansvarig
Kumla Beez har valt att bedriva sin verksamhet helt utan krav på tredjepartsförsäljning. Lag med en egen lagkassa har däremot möjlighet att själva välja hur de vill samla in pengar, exempelvis genom försäljningsaktiviteter, tjänster eller sponsring. Tredjepartsförsäljning får genomföras vid maximalt två tillfällen per säsong.
Varje lag med tillgång till Digitala Lagkassan förväntas utse en försäljningsansvarig som tillsammans med övriga föräldrar planerar och samordnar lagets insamlingsaktiviteter.
Den försäljningsansvarige ansvarar för att ta fram förslag på aktiviteter, skapa engagemang bland föräldrarna och bidra till att lagets gemensamma ekonomiska mål kan uppnås.
Cafeteriaansvarig
Cafeterian är en viktig del av föreningens hemmamatcher och bidrar till en välkomnande och trivsam miljö för spelare, föräldrar och besökare. Varje lag förväntas därför utse en cafeteriaansvarig som planerar och samordnar bemanningen under säsongen.
Den cafeteriaansvarige ansvarar för att upprätta ett schema och säkerställa att minst två föräldrar bemannar cafeterian vid varje hemmamatch. Ansvaret fördelas i första hand mellan de föräldrar som inte redan har andra uppdrag inom laget.
Föräldrar som får förhinder ansvarar själva för att byta pass med någon annan eller hitta en ersättare, så att cafeterian alltid är bemannad enligt planeringen.
