Kumla Beez använder Digitala Lagkassan som digitalt verktyg för att hantera lagkassor.
Plattformen erbjuder bland annat:
- Realtidstransaktioner
- Statlig insättningsgaranti via klientmedelskonto
- Möjlighet att ta betalt via Swish, betalkort och QR-koder
Fördelar med Digitala Lagkassan
- Separat från privatekonomi
- Enkel hantering av försäljningar och utlägg
- Minskad administration
- Ökad transparens
- Följer Skatteverkets riktlinjer
Användningsområden för lagkassan
- Cuper och turneringar
- Resor till matcher och träningsläger
- Gemensamma måltider vid arrangemang
- Andra team buildning aktiviteter
- Inköp av material som inte täcks av föreningen
Struktur och roller
Enligt interna instruktioner gäller följande struktur:
- Föreningen har ett registrerat konto på digitalalagkassan.se
- Lagstruktur skapas och medlemmar samt föräldrar importeras
- Lagkassörer utses för varje lag
- Kassörer får tillgång till verktyget och utbildning vid behov. Kassör ska märkas upp med rollen kassör på respektive lag på laget.se
- Huvudansvar för samtliga lags lagkassor har utsedd ekonomisk ansvarig i styrelsen
Insyn och redovisning av lagkassa
Alla transaktioner ska ske i största möjliga mån via Digitala Lagkassan för att följa gällande lagar och säkerställa
transparens.
Lagkassan ska ges insyn av alla berörda i respektive lag, föräldrar, ledare, kassör och
styrelsen. En öppen redovisning av lagkassan ska ske minst en gång per år i samband med
föräldramöte.
Särskilda regler kring lagkassan
Alla spelare ska få erbjudande om att delta i samtliga av lagets aktiviteter som finansieras
av lagkassan. Däremot finns riktlinjer för vad som gäller nedan.
-En ny spelare tillträder laget
Om en ny spelare vill delta på en aktivitet som ska finansieras av lagkassan kan spelaren
behöva göra en extra inbetalning till lagkassan som motsvarar kostnaden.
-En spelare inte tillfört på ett tillräckligt sätt till lagkassan
Ifall en spelare på ett otillräckligt sätt inte bidragit till lagkassan kan den behöva betala för
aktiviteten separat. Detta avgör varje tränare från fall till fall.
-Sammanslagning av lag
Vid händelse att en sammanslagning av lag sker, slås lagkassorna ihop. Om det ena laget
saknar lagkassa eller det visar sig att fördelningen blir orättvis kan styrelsen besluta kring
andra möjligheter för att skapa en rättvis fördelning.
-Spelare lämnar laget
- Insamlade medel tillfaller laget
- Inga individuella öronmärkta insättningar är tillåtna
Mål och kommunikation
Varje lag behöver ha tydliga mål för sin lagkassa som kommuniceras till spelare och
föräldrar, exempel finns beskrivet i punkt 4. Om beloppet är tänkt att överstiga 30tkr behövs
ett godkännande från styrelsen.
Styrelsen har mandat att stoppa vidare insamling för ett lag om saldot är avsevärt högre än
de mål som definierats. Styrelsen kan även vid särskilda fall godkänna andra
användningsområden än de som beskrivs under användningsområden nedan.
Målsättning och syfte ska lämnas in till styrelsen senast 1 september varje år och mall för
detta finns att ladda ner under dokument på Kumla Beez huvudsida. Lag som inte lämnar in
en målsättning kan komma att få lagkassan pausad till dess att mål och syfte med
lagkassan lämnas in och godkänns av styrelsen.
Exempel på intäkter som inte tillfaller lagkassan
Arrangemang eller försäljningar som initieras av föreningen.
Stöd från föreningen till lagkassa
Föreningen har möjligheten att stötta respektive lagkassa genom en insättning. Detta sker
med en jämn fördelning mellan samtliga lagkassor och beslutas av styrelsen en gång per år
eller vid behov.
Exempel på intäkter som kan förvärvas till lagkassan
Arrangemang eller försäljning som initieras av föräldrarna eller ledare i laget tillfaller
lagkassan. Lagkassan står för kostnader som är kopplat till arrangemanget.
Godkända försäljningspartners till lagkassa
Laget har tillåtelse att anordna två typer av försäljningar från tredje part per termin. Utöver
försäljningar kan laget med obegränsat antal tillfällen genomföra andra aktiviteter som inte
sker genom tredje part.
